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Hamira KG — Caso de éxito | PULPO WMS
Fulfillment · Katsdorf, Austria

Calidad primero, y aun así en el mismo día: cómo Hamira KG gestiona el fulfillment de productos ecológicos

Productos orgánicos frescos y suplementos alimenticios que entran y salen el mismo día — ahora con trazabilidad de lotes, picking FEFO y escaneo móvil en todo el flujo.

Hamira Logistik & Fullfillment
Fundada
2011
Negocio
Fulfillment 3PL
Enfoque
Suplementos alimenticios · orgánicos
Ubicación
Katsdorf, Austria
Almacén de Hamira
85% menos errores de picking
30% picking más rápido
94% menos tiempo administrativo por pedido
Sobre Hamira

Una operación de fulfillment familiar con la calidad en el centro

Hamira KG fue fundada en 2011 por la familia Friedinger en Katsdorf, Austria. Tras varios años en el comercio y la intermediación, en el verano de 2014 la empresa se reestructuró como un negocio de servicios enfocado en almacenamiento, envíos y logística.

Hoy su negocio principal es el fulfillment, complementado con servicios de transporte — con una parte significativa de productos orgánicos frescos y suplementos alimenticios pasando por el almacén cada día.

Rafael Friedinger

«Analizar cuidadosamente los requisitos y necesidades de cada cliente es enormemente importante para mí, igual que el contacto continuo y el intercambio de información. Solo así podemos ofrecer la máxima calidad, que se traduce en satisfacción del cliente y cooperación a largo plazo.»

Rafael Friedinger · Director General, Hamira KG
El desafío

Velocidad de cross-docking, gestionada por completo en papel

El negocio principal de Hamira es el fulfillment, complementado con servicios de transporte. Una parte significativa del volumen son suplementos alimenticios y productos orgánicos que llegan frescos cada día y, en gran medida, vuelven a salir de inmediato — más cerca del cross-docking que del almacenamiento convencional.

Al operar sin un WMS, todos los procesos eran manuales: recepción de pedidos, registros de inventario, documentación de lotes y fechas de caducidad. El resultado: una pérdida de tiempo considerable, un alto riesgo de errores y un modelo que no podía escalar con una base de clientes en crecimiento.

La solución

¿Por qué PULPO WMS?

Trazabilidad como estándar, no como trabajo extra

La gestión de lotes con fechas de caducidad, el picking FEFO y la trazabilidad completa a nivel de pedido los gestiona el sistema en lugar de hojas de cálculo — un requisito imprescindible para productos orgánicos y suplementos alimenticios, que la documentación manual nunca podía cumplir de forma fiable.

Escaneo móvil en todo el flujo

La recepción de mercancía, el picking, el empaque y el despacho se registran por escaneo, incluida la reasignación de lotes en las devoluciones.

Diseñado para operaciones multicliente

Las cuentas grandes y las muchas más pequeñas pueden gestionarse de forma ordenada en un solo sistema a medida que crece la base de clientes.

Clientes nuevos, operativos en horas

Incorporar clientes nuevos es rápido y la configuración es sencilla — en el mejor de los casos, los pedidos pueden enviarse pocas horas después de integrar el sistema del cliente con PULPO WMS.

Soporte siempre al alcance

El equipo de soporte de PULPO está siempre disponible para ayudar cuando se necesita.

Rafael Friedinger

«Desde la puesta en marcha hemos reducido el trabajo administrativo de cada pedido en torno a un 90 %. Solo la trazabilidad de lotes ya habría justificado la decisión — lo que antes nos tomaba horas ahora toma minutos.»

Rafael Friedinger · Director General, Hamira KG
El impacto

Antes y después de PULPO

Antes de PULPO
Con PULPO (proyectado)
Recepción de pedidos
Transferencia manual para cada cliente
Sincronización automática desde los sistemas del cliente, incluido Shopify
Gestión de inventario
Mantenido a mano, sin vista en tiempo real
Inventario en tiempo real, gestionado por el sistema
Lotes y caducidad
Documentado manualmente, trazabilidad dependiente de los registros del personal
Lote y caducidad registrados por pedido y fecha de envío, picking FEFO, listo para auditorías
Devoluciones
Reasignación de lotes poco clara
Lote y caducidad reasignados por escaneo
Picking y despacho
Basado en papel, propenso a errores
Escaneo móvil en cada paso

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Opciones de configuración robustas
Compatible con dispositivos Android de bajo coste
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