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ReCollectibles — Caso de éxito | PULPO WMS
Caso de éxito · Coleccionables

Más de 500.000 artículos únicos y cero estrés en el almacén de ReCollectibles

Uno de los mayores revendedores de cartas coleccionables individuales de Alemania — gestionando recommerce, almacenamiento caótico, pedidos de más de 100 artículos y picos de lanzamiento con hasta 20 veces el volumen de pedidos con PULPO WMS.

Industria
Coleccionables
Canales de venta
Tienda online, marketplaces
Almacén
Ubicación central con más de 600 m²
Países
Europa
Fulfillment de coleccionables con PULPO WMS — gestión de almacén de cartas coleccionables
500.000+ cartas individuales en stock
30% más velocidad de picking
Cero errores de envío
El desafío

Medio millón de artículos únicos y días de lanzamiento con 20 veces el volumen

Fulfillment de cartas coleccionables y artículos únicos — gestión de almacén de coleccionables

ReCollectibles tiene todo lo que el corazón de un coleccionista desea. Con más de 500.000 cartas individuales en stock, son uno de los mayores revendedores de cartas coleccionables individuales de Alemania. Ante desafíos críticos de almacén como el recommerce, el almacenamiento caótico, el cumplimiento de pedidos con más de 100 artículos por pedido y los picos de los días de lanzamiento con hasta 20 veces el volumen de pedidos, ReCollectibles decidió estandarizar sus operaciones diarias con una solución best-of-breed.

Entrega programada de artículos en preventa

Cuando los clientes compran nuevas expansiones de juegos, esperan que lleguen el día oficial del lanzamiento. El objetivo de ReCollectibles es gestionar cientos de pedidos similares en un plazo corto de 1-2 días, sin necesidad de turnos extra ni personal temporal.

Sin margen para errores

Las cartas de alto valor y piezas únicas no dejan margen para errores de envío. Con artículos tan valiosos, los errores no solo son costosos: son inaceptables. Sin un sistema de registro para su almacén, los errores humanos pasaban desapercibidos.

Domar el laberinto del inventario

Gestionar más de 500.000 cartas, además de las reservas, requiere un seguimiento preciso del inventario. Cualquier discrepancia podía afectar a los pedidos y a la satisfacción del cliente, haciendo esencial la exactitud del stock.

La solución

Qué cambió con PULPO WMS

Cockpit de pedidos y funcionalidad de cross-docking

Con el cockpit de pedidos de PULPO, ReCollectibles puede segmentar fácilmente sus pedidos en lotes inteligentes, optimizar su proceso de picking y reducir los errores de embalaje a cero. Cada subpaso, desde la creación de las tareas de picking hasta la recogida por parte del transportista, queda registrado, garantizando total transparencia para su equipo y sus clientes.

Precisión absoluta del inventario

Gracias a la transparencia de inventario en tiempo real de PULPO, ReCollectibles eliminó el 99% de sus problemas de stock. Los procesos digitales y basados en escáner no dejan espacio para el error humano, asegurando que cada carta se registre correctamente desde la recepción hasta el envío.

Experiencia de compra en línea sin complicaciones

Con operaciones de almacén optimizadas, ReCollectibles ofrece una experiencia de compra más rápida y confiable. Sus clientes disfrutan de un procesamiento de pedidos más ágil y entregas impecables, lo que aumenta su satisfacción y lealtad.

Tayfun Bayraktar, Fundador de ReCollectibles — gestión de almacén de coleccionables con PULPO WMS

«Después de casi 2 años con PULPO WMS, puedo afirmar con confianza que fue la decisión de mayor impacto para nuestras operaciones diarias. Nunca es demasiado pronto para hacer lo correcto, especialmente cuando impulsa el crecimiento.»

Tayfun Bayraktar · Fundador, ReCollectibles
Los resultados

ReCollectibles sin y con PULPO

Sin PULPO
Con PULPO
Procesos
Errores de manipulación por procesos inestables — errores frecuentes en el almacén debido a procedimientos inconsistentes, generando retrasos y clientes insatisfechos.
Picking y packing sin errores — el sistema optimizado de PULPO garantiza que los productos correctos lleguen a los clientes correctos en el momento correcto.
Integración
Sin integración de sistemas — sistemas desconectados que dificultaban sincronizar inventario, pedidos y datos contables entre plataformas.
Integración completa con Shopify — conexión fluida entre plataformas, con actualizaciones automáticas y un flujo de información consistente.
Transparencia
Falta de transparencia del estado de los pedidos — el proceso de fulfillment era una caja negra entre la creación del pedido y la generación de la etiqueta de envío, causando desorden entre el equipo de almacén y el de atención al cliente.
Transparencia y alineación entre equipos — PULPO WMS ofrece visibilidad en tiempo real durante el fulfillment, manteniendo a los equipos alineados y capaces de actuar con rapidez.
TL;DR

Resultados de la integración de PULPO

30% más velocidad de picking
Transparencia del inventario en tiempo real
Cero errores de envío
Mejores reseñas de clientes
Integración perfecta entre Shopify y PULPO WMS

¿Listo para gestionar tu almacén como ReCollectibles?

Descubre en una demo en vivo cómo PULPO WMS gestiona artículos únicos, picos de días de lanzamiento e integración con Shopify para e-commerce de coleccionables.

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PULPO WMS logo

Experimenta un mejor WMS

Con PULPO WMS podrás gestionar los procesos de tu almacén de forma más rápida y sencilla que nunca.

Opciones de configuración robustas
Compatible con dispositivos Android de bajo coste
Tiempos de formación cortos para un rápido retorno de la inversión

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