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Hidro 220 es una empresa especializada en productos de hidratación y nutrición de alto rendimiento. Con una presencia online en crecimiento impulsada por Shopify, Hidro 220 buscaba llevar el mismo nivel de calidad y confiabilidad a su operación de e-commerce que el que ofrece con sus productos.
El reto
Gestionar números de lote y fechas de caducidad en Shopify puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza operativo—sobre todo para marcas como Hidro 220, que manejan productos de consumo. Aunque Shopify es excelente como plataforma de e-commerce, no fue diseñado para llevar trazabilidad a nivel lote ni para ejecutar una lógica de surtido tipo FIFO (First In, First Out / Primero en Entrar, Primero en Salir).
¿Por qué PULPO WMS?
Después de evaluar varios sistemas de gestión de almacén, Hidro 220 eligió PULPO WMS por tres ventajas decisivas:
✅ Integración nativa con Shopify – Conexión directa tipo plug-and-play, sin configuraciones complejas.
✅ Gestión de lotes y caducidades – Lógica FIFO incorporada para surtir automáticamente el producto con caducidad más próxima.
✅ Evidencia de pedido y reducción de errores – Posibilidad de adjuntar fotos durante el empaque y escanear códigos de barras para asegurar trazabilidad total.
“Buscábamos algo que se conectara fácil con Shopify, y PULPO ya lo tenía. Fue realmente plug-and-play.”
La experiencia
La implementación fue rápida y sencilla: Hidro 220 conectó Shopify y configuró su operación de almacén con control por lote, escaneo de códigos de barras e impresión automática de guías mediante integración con FedEx. Hoy el equipo opera con:
• Picking y packing 100% digitalizados con escaneo.
• Conteos ciegos para validar que el inventario físico y el del sistema coincidan.
• Creación automática de guías FedEx directamente desde PULPO, capturando dimensiones del paquete.
Hidro 220 antes de PULPO
- Procesos desconectados
- Tareas manuales y sin escaneo
- Control limitado del inventario
Sin datos claros de movimientos o tiempos de proceso, era difícil detectar discrepancias, prevenir sobreinventario o planear reabasto con precisión.
- Riesgo de producto caducado
Sin priorización por caducidad, los productos cercanos a vencer podían quedarse en anaquel demasiado tiempo, generando pérdidas y riesgos de cumplimiento.
Hidro 220 con PULPO
- Integración fluida con Shopify
- Picking y packing digitalizados
- Visibilidad de inventario en tiempo real
PULPO muestra cada lote, pedido y tarea en vivo, permitiendo monitorear desempeño, controlar stock y escalar la operación con confianza.
- Control FIFO automatizado
El equipo obtiene visibilidad inmediata de caducidades y el sistema guía el surtido con validaciones por escaneo y tareas para evitar errores.