Wie Berthie innerhalb einer Woche die Abhängigkeit von Mitarbeiterwissen und den Schulungsaufwand verringerte

Berthie Shopify WMS
Berthie Modehändler Lagerverwaltungssystem Shopify

Gründungsjahr

2019

Branche

Mode

Vertriebskanäle

Onlineshop, Marktplätze, Direktvertrieb

Lager

Zentrallager mit über 120 m²

Länder

Europa, England, USA

Berthie Modehändler Shopify Lagerverwaltungssystem

 Die Herausforderung

Berthie, ein Modehändler, der 2019 in Paris, Frankreich, gegründet wurde, hat sich schnell auf dem europäischen Markt etabliert, mit Frankreich, England und Deutschland als Hauptmärkte. Bekannt für die Produktion von Kleidung in limitierter Auflage mit starkem Fokus auf Transparenz und ethische Produktion, expandierte Berthie rasch in ganz Europa. Bis 2023 nahm die Marke den US-Markt ins Visier und errichtete ihr erstes Lager in Los Angeles, um den wachsenden amerikanischen Kundenstamm schnell und effizient beliefern zu können.

  • Manualle Prozesse

Als sich Berthie auf den Eintritt in einen wettbewerbsintensiven Markt wie die USA vorbereitete, wurde die Ineffizienz der manuellen Auftragskommissionierung zu einem offensichtlichen Hindernis, das es zu überwinden galt, um ihren Ruf für Qualität und pünktliche Lieferungen zu wahren.

  • Neues Lager einrichten

Die Einrichtung eines neuen Lagers ist eine komplexe Aufgabe, insbesondere in einem neuen Markt wie den USA. Anders als in Europa, wo das Unternehmen etablierte Routinen und Beziehungen hatte, stellte der US-Markt neue Herausforderungen dar, die es sorgfältig zu meistern galt. Die nahtlose Integration zwischen dem neuen Lager und Berthies bestehenden E-Commerce-Plattformen, hauptsächlich Shopify, war entscheidend.

  • Mitarbeiterrotation

Eine der drängendsten Herausforderungen, denen Berthie gegenüberstand, war die hohe Fluktuation der Lagerarbeiter. Das neue Lager würde voraussichtlich ebenfalls von Mitarbeiterfluktuation betroffen sein, und ohne eine Gruppe erfahrener Mitarbeiter könnte der Betrieb anfällig für Störungen werden. Eine hohe Abhängigkeit von bestimmten Mitarbeitern bedeutete, dass jeder Abgang zu einem Verlust von entscheidendem Wissen führen könnte, was die Abläufe verlangsamen und das Fehlerrisiko erhöhen würde. Um den Erfolg der US-Expansion zu sichern, benötigte Berthie ein System, das diese Abhängigkeit reduziert und das Lager weniger abhängig von individueller Expertise macht, um die Risiken der Mitarbeiterrotation zu minimieren.

TL;DR:

Ergebnisse der PULPO-Integration

  • 30% schnelleres Kommissionieren
  • Reduzierte Abhängigkeit vom Mitarbeiterwissen
  • Super einfache Bestandszählung durch die PULPO-App
  • Nahtlose Integration zwischen Shopify und PULPO WMS
  • Deutliche Reduzierung der Arbeitsbelastung

Quotation marks

 

Berthie ist ein Modehändler, den ich 2019 gegründet habe. 2023 sind wir in den US-Markt eingetreten und haben unser erstes eigenes Lager in LA eröffnet. PULPO hat uns von Anfang an großartig unterstützt, und wir konnten das System innerhalb einer Woche implementieren. Die Benutzerfreundlichkeit macht es unserem Lagerpersonal besonders leicht, mit dem System zu arbeiten, und ich als CEO muss mir keine Sorgen über die Mitarbeiterrotation machen, da wir mit PULPO 100% unabhängig von erfahrenen Lagerarbeitern sind.
Berthie CEO Testimonial picture
Cynthia Robert
CEO, Berthie
Berthie ohne PULPO
 
❌ Hochqualifizierte Lagerarbeiter erforderlich
Abhängigkeit von einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern, was den Betrieb anfällig machte, falls einer von ihnen ausfiel oder nicht verfügbar war.

 

Abhängigkeit von Menschen, die das Lager auswendig kennen
Abhängigkeit von menschlichem Gedächtnis und Erfahrung – wenn diese wichtigen Mitarbeiter das Unternehmen verließen oder ersetzt wurden, litt der Betrieb unter Verzögerungen und Fehlern, bis neue Mitarbeiter das gleiche Maß an Vertrautheit erreichten.
 
❌ Manuelle Auftragskommissionierung mit Stift und Papier
Langsame und fehleranfällige Abläufe, insbesondere als das Unternehmen seine Aktivitäten ausweitete.
 
❌ Langes und unstrukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter
Das Fehlen eines standardisierten Schulungssystems bedeutete auch, dass die Qualität und Geschwindigkeit der Schulungen varierte.
Berthie mit PULPO
 
✅ Durchschnittlich talentierte Mitarbeiter, um das Lager zu führen
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von PULPO kann jeder schnell lernen, Aufgaben zu erledigen, die zuvor umfangreiche Erfahrung erforderten.
 
PULPO weiß alles – 100 % unabhängig vom Personal
Deutlich reduziertes Risiko im Zusammenhang mit Mitarbeiterfluktuation, da das System jeden Mitarbeiter durch seine Aufgaben führen kann, ohne auf menschliches Gedächtnis oder Erfahrung angewiesen zu sein.
 

30 % schnelleres Kommissionieren von einer oder mehreren Bestellungen
Verbesserte Genauigkeit und Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung machten papierbasierte Listen überflüssig und ermöglichten es, den Betrieb skalierbar zu gestalten.
 
Strukturiertes Onboarding mit der PULPO Academy
Einfache Tutorials und praktische Module ermöglichten es neuen Mitarbeitern, schnell zu lernen, wie man im Lager arbeitet, und minimierten Ausfallzeiten, sodass sie fast sofort zum Team beitragen konnten.

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