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ReCollectibles — Erfolgsgeschichte | PULPO WMS
Erfolgsgeschichte · Sammelkarten

500.000+ einzigartige Artikel und kein Lagerstress bei ReCollectibles

Einer der größten Anbieter von Einzelkarten in Deutschland — Recommerce, chaotische Lagerhaltung, Bestellungen mit über 100 Artikeln und Spitzen an Veröffentlichungstagen mit bis zu 20-fachem Bestellvolumen, gemeistert mit PULPO WMS.

Branche
Sammelkarten
Vertriebskanäle
Online Shop, Marktplätze
Lager
Zentrallager mit über 600 m²
Länder
Europa
Sammlerartikel-Fulfillment mit PULPO WMS — Lagerverwaltungssystem für Sammelkarten
500.000+ Einzelkarten auf Lager
30% schnellere Kommissionierung
Null Versandfehler
Die Herausforderung

Eine halbe Million Unikate — und Veröffentlichungstage mit 20-fachem Volumen

Fulfillment von Sammelkarten, einzigartigen Artikeln und Sammlerobjekten — Lagerverwaltung für Sammelkarten

ReCollectibles bietet alles, was das Sammlerherz begehrt. Mit über 500.000 Einzelkarten auf Lager gehören sie zu den größten Anbietern von Einzelkarten in Deutschland. Angesichts kritischer Lagerherausforderungen wie Recommerce, chaotischer Lagerhaltung, Bestellungen mit mehr als 100 Artikeln pro Auftrag und Spitzen an Veröffentlichungstagen mit bis zu 20-fachem Bestellvolumen entschied sich ReCollectibles, ihre täglichen Abläufe mit einer Best-of-Breed-Lösung zu standardisieren.

Geplante Lieferung von Vorverkaufsartikeln

Wenn Kunden neue Spiel-Erweiterungen kaufen, erwarten sie, dass diese am offiziellen Erscheinungstermin geliefert werden. Das Ziel von ReCollectibles ist es, hunderte ähnliche Bestellungen innerhalb eines kurzen Zeitraums von 1-2 Tagen zu bearbeiten – ohne zusätzliche Schichten oder Aushilfskräfte.

Kein Platz für Fehler

Hochwertige und einzigartige Karten erlauben keinen Spielraum für Versandfehler. Bei solch wertvollen Artikeln sind Fehler nicht nur teuer – sie sind inakzeptabel. Ohne ein zentrales System zur Verwaltung ihres Lagers blieben menschliche Fehler unentdeckt.

Das Inventarlabyrinth bändigen

Die Verwaltung von über 500.000 Karten, zusammen mit Vorbestellungen, erfordert eine präzise Bestandsverfolgung. Jede Abweichung könnte Bestellungen und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen, weshalb eine exakte Bestandsführung unerlässlich ist.

Die Lösung

Was sich mit PULPO WMS verändert hat

Bestellcockpit und Cross-Docking-Funktionalität

Mit PULPO kann ReCollectibles ihre Bestellungen in intelligente Chargen unterteilen, ihren Kommissionierprozess optimieren und Verpackungsfehler auf null reduzieren. Jeder Schritt – von der Erstellung der Kommissionieraufträge bis zur Abholung durch den Versanddienstleister – wird verfolgt, was volle Transparenz für ihr Team und ihre Kunden gewährleistet.

Absolute Bestandsgenauigkeit

Dank PULPOs Echtzeit-Bestandstransparenz hat ReCollectibles 99% ihrer Bestandsprobleme eliminiert. Scanner- und digitale Prozesse lassen keinen Raum für menschliche Fehler, sodass jede Karte vom Wareneingang bis zum Versand korrekt erfasst wird.

Stressfreies Online-Shopping-Erlebnis

Dank optimierter Lagerprozesse bietet ReCollectibles ein schnelleres und zuverlässigeres Einkaufserlebnis. Ihre Kunden genießen eine schnellere Auftragsabwicklung und fehlerfreie Lieferungen, was deren Zufriedenheit und Loyalität steigert.

Tayfun Bayraktar, Geschäftsführer von ReCollectibles — Lagerverwaltung für Sammelkarten mit PULPO WMS

„Nach fast 2 Jahren mit PULPO WMS kann ich mit Zuversicht sagen, dass dies die wichtigste Entscheidung für unsere täglichen Abläufe war. Es ist nie zu früh, das Richtige zu tun, vor allem, wenn es das Wachstum fördert.“

Tayfun Bayraktar · Geschäftsführer, ReCollectibles
Die Ergebnisse

ReCollectibles ohne und mit PULPO

Ohne PULPO
Mit PULPO
Prozesse
Verarbeitungsfehler durch instabile Prozesse — häufige Fehler im Lager mangels konsistenter Abläufe, was zu Verzögerungen und unzufriedenen Kunden führte.
Fehlerfreies Kommissionieren und Packen — das optimierte System von PULPO sorgt dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit bei den richtigen Kunden ankommen.
Integration
Keine Systemintegration — nicht verbundene Systeme machten es schwierig, Bestände, Bestellungen und Buchhaltungsdaten über Plattformen hinweg zu synchronisieren.
Vollständige Integration mit Shopify — nahtlose Verbindung zwischen den Plattformen mit automatischen Aktualisierungen und konsistentem Informationsfluss.
Transparenz
Mangelnde Auftragsstatus-Transparenz — der Erfüllungsprozess war eine Blackbox zwischen Auftragseingang und Erstellung des Versandetiketts, was zu Chaos zwischen Lagerteam und Kundensupport führte.
Transparenz und Abstimmung im Team — PULPO WMS bietet Echtzeit-Transparenz während des Erfüllungsprozesses, sodass Teams aufeinander abgestimmt sind und schnell reagieren können.
TL;DR

Ergebnisse der PULPO-Integration

30% schnellere Kommissionierung
Echtzeit-Bestandstransparenz
Keine Versandfehler
Verbesserte Kundenbewertungen
Nahtlose Integration zwischen Shopify und PULPO WMS

Bereit, dein Lager wie ReCollectibles zu führen?

Erlebe in einer Live-Demo, wie PULPO WMS Unikate, Spitzen an Veröffentlichungstagen und Shopify-Integration für Sammelkarten-E-Commerce abwickelt.

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